注意書は、学業に対する著しい不適応や、問題と思われる生活態度が見られる場合に、児童・生徒の現状を正しく捉え、それを保護者に理解してもらうと共に、本人の自覚と向上心を期待し、改善の方向へ導く手がかりとするものである。次のように、三段階的な扱いをするが、本人に改善する姿勢が現れないときは退学となる。

1. 本人が教師と話し合い、改善策を約束する（注意書を家庭へ郵送）。
2. 保護者と学級担任（又は、学年担任）で生活相談をして家庭の協力を約束する。
3. 指導経過をもとに、「保護者同意書」に則り、校長の最終判断として退学を勧告する。

★ 注意書には下記の七項目が入っている。

1. 出席状況
2. 遅刻状況
3. 学習について
   （1） 意欲・関心・態度 （2） 宿題提出状況 （3） テスト結果及び理解状況
4. 行動・態度について（下記、注：に記載される項目について）
5. 教科担任の観察指導の状況
6. 担任の所見
7. 家庭での対応及び保護者の所見

注： 問題行動と思われるものは、学年が進むにつれて見受けられるようになる。 以下のような場合注意書の対象となる。

1. 持ち物、服装、飲食など当学園の園児・児童・生徒心得を著しく逸脱したり、 常習的に逸脱する場合。
2. 授業妨害及び好ましくない授業態度が常習化した場合 （例：私語・雑談、手紙回し、教科書・ノートを準備しない等）。
3. 授業放棄及び授業時に無断で教室を離れる行為、 また故意に授業開始時刻に遅れる行為。
4. 面白半分の危険な遊び、学習の場にふさわしくない遊びやゲーム。
5. 暴力行為及び特定の相手に対する差別、偏見、 いじめ等の精神的迫害行為。
6. 悪ふざけ又は故意による借用校の損壊及び汚染。
7. その他、法に触れる行為、反社会的行為、 及び、教職員の正当な指示に従わない場合。（Hawaii Administrative Rules, Title 8, DOE Subtitle 2, Education Part 1, Public Schools, Chapter 19に概ね準ずる。）

注意書の対象に至りかねない事態をいち早く教師が本人・保護者に告知し、早期改善を促すために「生活・学習イエローカード」を各学級において活用する。(原則として発行日から一年中、2回発行が「注意書」の対象となる。）
「生活・学習イエローカード」の指導項目は、原則として上記の行動例a.～g.に準じる。特にe.、f.、g.については、即刻、注意書、停学、退学処分もあり得る。

授業日の学習は、家庭での復習・予習が確実になされていることを前提に進めるため、宿題・提出物等、保護者は必ず目を通すこと。